Ouvrir une agence immobilière : guide complet pour les entrepreneurs

Ouvrir une agence immobilière demande un investissement en temps et en argent important qu’il convient de bien mesurer avant de se lancer. Analyse du marché, choix du local, business plan, recrutement, communication…  Notre guide complet.

Analyser le marché pour ouvrir une agence immobilière

Comme pour toute création d’entreprise, l’ouverture d’une agence immobilière exige de réaliser en amont une analyse du marché local. Elle permet de déterminer les opportunités, les freins, et de se positionner par rapport à la concurrence.

L’ouverture d’une agence immobilière représente un investissement important : une mauvaise étude de marché peut mettre en péril la suite de votre projet.

Pour réaliser une étude de marché, quelques recommandations :

• Évaluer le nombre de biens immobiliers présents sur votre zone de chalandise ;
• Analyser la valeur moyenne des biens et leur évolution au fil des années en fonction de leur type et de leur localisation, sur votre zone de chalandise (quartiers, communes, etc.) ;
• Analyser la répartition des habitants en fonction de critères sociodémographiques (catégorie socioprofessionnel – CSP -, niveau de revenus, composition du foyer, etc.) ;
• Lister les concurrents et analyser leurs forces et faiblesses sur le marché ;
• Identifier l’implantation idéale de votre future agence.

Pour réaliser cette étude de marché, plusieurs options s’offrent à vous :

• Vous l’effectuez vous-même, comptez alors plusieurs semaines de travail pour récolter et analyser les données ;
• Vous sollicitez un IUT ou une école de commerce : ces établissements vendent souvent des prestations réalisées par les étudiants à moindre coût (mais d’une précision moindre que les études réalisées par des professionnels) ;
• Vous sollicitez une entreprise spécialisée. Comptez entre 2 500€ et 5 000€ en moyenne pour obtenir une étude de marché solide.

Choisir la structure juridique de son agence immobilière

Le choix de la structure juridique pour ouvrir votre agence immobilière est totalement indépendant de l’étude de marché mais déterminant pour l’élaboration de votre business plan. Concrètement, vous disposez de 4 options principales :

• L’entreprise individuelle : c’est un statut relativement simple et rapide à mettre en place si vous êtes seul investisseur et si vous souhaitez pouvoir utiliser à titre personnel le patrimoine de l’agence et inversement. En effet, en entreprise individuelle, il y a confusion (au sens “regroupement”) des patrimoines. Cela signifie également que vous êtes responsable des dettes de l’entreprise. A noter : en entreprise individuelle, vous payez vos impôts sur le revenu et vos cotisations sociales sur le bénéfice. 
• La société à responsabilité limitée (SARL) : c’est un statut juridique qui a longtemps été le statut privilégié des entrepreneurs, notamment des agents immobiliers. Dans ce type de structures, la responsabilité des associés est limitée aux apports. Exigeant d’effectuer une assemblée générale annuelle et une comptabilité précise, la SARL permet de distinguer la rémunération du dirigeant du bénéfice de l’entreprise. Pour être gérant salarié, il faut cependant être associé minoritaire.
• La Société par Actions Simplifiées (SAS) : de plus en plus choisi par les entrepreneurs, ce statut juridique est particulièrement souple. Nécessitant des frais juridiques importants à la création (de l’ordre de 2 000€), la SAS (ou SASU dans sa version unipersonnelle) permet d’être gérant salarié quel que soit son apport au capital. C’est une solution optimale pour les dirigeants de plus de 40 ans dans la mesure où cela leur permet d’avoir la même protection sociale que les salariés en termes d’assurance santé et vieillesse.
• La société anonyme (SA) : peu utilisé dans les agences immobilières, ce statut juridique est choisi pour les agences à capital social très important, souvent avec des investisseurs externes, et proposant de nombreux services de gestion de patrimoine par exemple.

En résumé, ce sont souvent les statuts juridiques de sociétés qui sont choisis pour les agences immobilières. Ce statut a un impact important sur votre protection sociale. Il est recommandé de se faire accompagner par un expert (avocat, comptable) pour choisir le statut le plus adapté à votre situation.

Trouver le local de votre agence

Sur la base de votre étude de marché et de vos compétences d’agent immobilier, il est temps de trouver votre local pour compléter votre business plan. Le montant du loyer et les investissements nécessaires pour en faire une agence immobilière (travaux par exemple) doivent figurer dans vos prévisions financières.

Elaborer le business plan de votre agence immobilière

Pour financer votre projet d’agence immobilière, vous pourriez avoir besoin d’obtenir des fonds bancaires. Pour convaincre les banquiers, il est important que vous ayez une visibilité précise sur vos objectifs financiers. Il peut également être utile de formaliser votre positionnement marketing, votre stratégie commerciale et votre étude de marché.

Mais le business plan constitue bien plus qu’un support pour convaincre des banquiers de financer votre projet d’agence immobilière : c’est un véritable outil de pilotage.

Concrètement, un business plan est souvent construit de la manière suivante :

• L’executive summary : rédigé une fois votre business plan terminé, l’executive summary est un résumé opérationnel. C’est l’introduction de votre plan, celle qui doit synthétiser les informations contenues et donner envie aux banquiers de se plonger dans la lecture du document ;
• Présenter l’équipe et la genèse du projet : vos compétences, diplômes, expériences, votre éventuelle détention d’une carte professionnelle T ainsi que vos motivations pour ouvrir une agence immobilière. Si vous êtes plusieurs, cette partie présente l’ensemble de l’équipe.
• Présenter l’étude de marché, détaillée, par quartier/commune de votre zone de chalandise ;
• Exposer votre stratégie marketing et de communication : positionnement (généraliste, haut-de-gamme, low-cost, etc.) mais aussi l’ensemble des moyens mis en œuvre pour développer votre notoriété, trouver des mandats et faire vivre votre agence ;
• Démontrer le modèle économique et présenter vos prévisionnels financiers : sur la base de l’étude de marché et de votre stratégie commerciale et marketing, vous pourrez expliquer dans cette partie comment vous allez gagner de l’argent. Vous détaillez également votre plan de financement, votre plan de trésorerie sur la première année ainsi que des bilans prévisionnels pour les trois premières années.

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Les outils de gestion d’agence immobilière

Afin de :

• Prospecter les annonces de vente ou de location entre particuliers ;
• Estimer les biens immobiliers obtenus sous mandat ;
• Diffuser simplement les annonces sur les différents portails digitaux ;
• Piloter les dossiers clients simplement (pour les ventes et les locations) ;
• Gérer les factures, la comptabilité, l’administratif ;
• Etc

Il est nécessaire de trouver une ou plusieurs solutions logicielles. Et ce, afin de faciliter le quotidien, d’optimiser les procédures et, ainsi, de se concentrer sur son coeur de métier.

Certaines solutions sont tout-en-un, d’autres répondent à certains besoins plus ciblés. Il est donc nécessaire d’effectuer une analyse comparative des différentes offres afin de sélectionner la plus adaptée à votre projet d’agence immobilière.

En fonction des logiciels et des outils qu’ils proposent, leur coût peut varier de 50€ par mois et par utilisateur, au minimum, et jusqu’à 1 000€ par mois, pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Recrutement, communication, prospection

Une fois vos financements obtenus, il vous faut signer votre bail, aménager votre local et recruter des collaborateurs. En fonction de vos prévisions et de votre positionnement, il est possible qu’il soit nécessaire de constituer une équipe, dès le démarrage : secrétaire/adjoint administratif mais aussi commerciaux ou agents immobiliers par exemple.  

Pour obtenir rapidement des mandats et lancer votre activité, vous allez également communiquer sur l’ouverture prochaine de votre agence. Affichage sur la vitrine pendant les travaux, annonces dans la presse locale, événementiel, flyers, affichages, etc. : toutes les stratégies peuvent être pertinentes, selon votre zone de chalandise ! 

Vous devez enfin prospecter rapidement pour trouver vos premiers mandats et signer le plus rapidement possible vos premières ventes, et donc encaisser vos premiers frais d’agence.

Devenir agent commercial immobilier iad : une alternative plus rapide et moins coûteuse !

Ouvrir une agence immobilière demande beaucoup d’investissement, à la fois en temps et en argent. D’une manière générale, prévoyez entre 9 mois et 18 mois de travail préparatoire pour mener à bien le projet, entre l’étude de marché et l’ouverture de l’agence. Comptez en moyenne 3 à 6 mois supplémentaires avant votre première transaction. 

Ouvrir une agence immobilière en franchise permet de réduire un peu ce temps de préparation et, surtout, de bénéficier d’un accompagnement à toutes les étapes, avec une marque reconnue et un modèle économique éprouvé. Cela permet également de s’appuyer sur des outils dédiés, que ce soit pour la gestion, le marketing, la relation client ou encore la publication des annonces. Mais un apport personnel conséquent est souvent demandé par les franchises pour démarrer un projet, en général plusieurs dizaines de milliers d’euros. Mais il existe une autre alternative plus simple, rapide et beaucoup moins coûteuse pour monter sa propre entreprise dans l’immobilier : c’est devenir conseiller* immobilier indépendant iad.

J’ai rejoint le réseau iad il y a maintenant deux ans, je me suis formée avec l’université en ligne, l’accompagnement de ma marraine, les formations en présentiel, une gestionnaire attitrée qui répond à tous nos besoins. Le plus ? Le MLM, la rémunération attractive à la hauteur de notre investissement, le management avec des récurrences sur nos 5 premiers niveaux en France et à l’international, un fonds de commerce valorisé…

Cécile Chalamet, conseillère immobilier iad

En rejoignant un réseau de mandataires tel qu’iad, vous optimisez votre capacité à générer rapidement des revenus, avec des frais fixes réduits au maximum et pratiquement sans investissement. Vous pouvez également développer votre propre équipe, qui constitue votre fonds de commerce, cessible et valorisable.

• Vous créez votre entreprise sous le régime micro-social et micro-fiscal (anciennement régime de l’autoentreprise) : c’est simple, rapide, facile à gérer et à déclarer, avec peu de cotisations sociales ;
• Vous n’investissez que dans un ordinateur portable, un smartphone et, le cas échéant, un véhicule, pour vous lancer ;
• Vous n’avez pas besoin de local, donc pas de frais de structure ;
• Vous payez juste un abonnement mensuel (99 à 163€ HT/mois) pour accéder au pack d’outils, d’accompagnement et de formations continues fournies par iad France pour vous permettre de performer dans votre activité immobilière ;
• Vous n’avez pas besoin d’avoir la carte professionnelle T : vous êtes agent mandataire en immobilier !
• Vous pouvez constituer votre propre organisation commerciale et percevoir des commissions sur les transactions menées à bien par vos filleuls et leurs filleuls.

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Alors si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à demander à être recontacté par un conseiller* iad près de chez vous qui vous invitera à une présentation du réseau et répondra à toutes vos questions !